如何讓會議更高效？
發布日期：2013-11-26
作者：簡甯
相關部門的一項調查結果顯示：在老闆一周55小時工作時間裡，大約有18小時用于開會。剩下的時間中，有3個多小時用于通電話，5小時用于商務會餐，每周自由安排的時間僅有6小時。那麼，如何讓會議更高效呢？
1.善于授權。有研究發現，如果老闆的直接下屬很多，這個老闆又不善于授權，總親自插手公司的内部運作，那麼，這家公司的内部會議就較多較長。
2.在正确的會議節點做決策。老闆應該緊盯會議之間的邏輯關系，避免開同樣的會。最好設計一個合理而高效的會議體系，在正确的會議節點上進行有效決策，而不僅僅把會議當成獲取信息的渠道。開會而沒有決議，就是讓事情更加複雜，最終難免癱瘓。
3.一定要設立會議日程表。如果你沒有時間，一定要讓秘書給你制定一個會議日程表。早晨上班的第一件事，就是看一下你的會議日程表，然後從中畫掉不重要的會議，來處理最緊急、最重要的事務。
4.合并會議。除畫掉不重要的會議外，還要看一下有哪些會議必須召開而又可以合并在一起。
5.将會議改為私下溝通。有一些老闆很少召開長時間的面對面會議，而是“進行經常性的反複接觸”，親自與相關人員面談，或通過發送短信、即時消息和視頻聊天等方式溝通，節省了開會時間。
6.是否召開會議，“利”字當頭。日本人開會愛斤斤計較，老闆在做會議時間安排時，可以學下日本人，多打一下算盤，看一下會議成本。這裡的“利”字，不僅是開會的金錢成本，還有人力成本、時間成本等，合計起來就十分驚人了。有了這樣的成本核算，哪些會該開，哪些不該開，也就清楚了。
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